Экспертиза состояния налогового учета перед проверкой: как строительная компания успела за один день

История примерно 2012–2013 годах, и на ней я убедилась, насколько слаженно и быстро умеют работать в китайских компаниях.

Я находилась в офисе, когда мне позвонил представитель китайской компании, попросил встретиться, а когда узнал, что я нахожусь на месте, приехал буквально в течение часа. Тогда офис у нас был на Ленинском проспекте, в Центральном доме туриста, а офис китайской компании был совсем близко от нас.

Директор компании сказал, что он хотел бы, чтобы мы посмотрели бухгалтерский и налоговый учет его компании, всё ли в порядке, потому что ожидается налоговая проверка. По сути речь шла об экспертизе состояния налогового учёта перед проверкой. Компания была крупная, строительная, с большим количеством объектов.

Я задала уточняющие вопросы, посмотрела отчетность компании и назвала стоимость работы, а мои сотрудники сразу подготовили договор и выставили счет.

Директор компании все забрал и ушёл. Проходит день, другой — оплаты нет, звонков тоже. Ну, думаю, он решил не проводить экспертизу, всякое бывает. Я и забыла про эту историю.

Проходит месяца два. Помню, был четверг. Звонит тот самый директор: «Елена Владимировна, мы сегодня оплатили счёт, приезжайте к нам завтра — с понедельника у нас начинается налоговая проверка». То есть именно так: оплатили в четверг, проверка в понедельник, а между ними одна пятница, за которую надо выявить все риски, и выходные дни на устранение выявленных нарушений. Я пошла навстречу компании, освободила пятницу и с утра приехала в офис строительной компании.

Я изучать бухгалтерскую базу по давно разработанному алгоритму и почти сразу увидела, что нет внутренних документов, подтверждающих списание материалов. А это стройка, объёмы большие, поэтому отсутствие подтверждающих документов могло обернуться очень серьёзными доначислениями. Прежний главный бухгалтер этому вопросу просто не уделял внимания.

Сразу оговорюсь, что тут речь не идет про сознательное уклонение от уплаты налогов. В данном случае предыдущий главный бухгалтер не придавал значения тому, что для подтверждения расходов нужны правильно оформленные документы. Это наша любимая статья 252 Налогового кодекса РФ, согласно которой все расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Я объяснила директору, что за проблема и чем это грозит.

А дальше я увидела, как очень быстро сотрудники умеют работать. За выходные дни была проведена огромная работа, все нужные документы были подготовлены, в результате чего компания успешно прошла налоговую проверку.

И все-таки скажу, что не стоит ждать последнего дня. В тот раз успели, но какой ценой. Люди работали днем и ночью, они практически не выходили из офиса в те выходные.

И здесь я всегда возвращаюсь к одной мысли. Компании, которые проходят обязательный аудит, и так под присмотром аудиторов. А те, кто под него не подпадает, часто остаются без всякого внешнего контроля — хотя обороты у них бывают совсем не маленькие.

Напомню критерии обязательного аудита по Федеральному закону № 307-ФЗ: за предыдущий год валюта баланса (строка 1600) свыше 400 миллионов рублей или выручка за предыдущий год по данным налогового учёта свыше 800 миллионов. Даже с выручкой 700 миллионов компания уже совсем не маленькая, а внешнего контроля у неё нет.

Такой риск, как в этой стройке, специалист видит сразу. Поэтому лучше, чтобы эксперты со стороны приходили ежегодно и проводили плановую экспертизу состояния бухгалтерского и налогового учета, а не в аварийном режиме все делали за один день.

Компания «Судфинэкс» проводит экспертизу состояния бухгалтерского и налогового учёта и помогает подготовиться к налоговым проверкам. Мы работаем с коммерческими и некоммерческими организациями, ГУПами и МУПами. Профессионализм, полная конфиденциальность и оперативность.