Главный бухгалтер держал компанию в заложниках: как экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета помогла пройти налоговую проверку

Эта история случилась давно, году в 2007–2008, но я помню её до сих пор. Мы вели аудит крупной строительной компании, договор был подписан и на следующий год. В какой-то момент нам сообщили: в компании сменился главный бухгалтер — старый уволился, взяли нового.

У аудиторов есть обычная практика: когда у клиента меняется главный бухгалтер, я стараюсь приехать, познакомиться, узнать, какие есть вопросы. Позвонила новому бухгалтеру, договорились на завтра. Приезжаю в офис, секретарь показывает — вам туда, по коридору. Кабинет длинный и узкий, в самом конце стоит стол главного бухгалтера, лицом к двери. Здороваюсь ещё от порога. А в ответ, издалека: «А что вы пришли? Думаете, вы всё знаете лучше меня?» Без «здравствуйте», без ничего. Я, честно говоря, оторопела — такое у меня было первый раз в жизни, и, надеюсь, последний.

Подхожу к столу, пытаюсь наладить разговор. Вышел он коротким и очень странным: «Да, я главный бухгалтер. Будет аудит — приходите. Ничего мне от вас не надо». И опять то же «Вы что думаете, что умнее бухгалтера?» Я как могла ответила, что конечно же нет, и на этом разговор закончился. Перед отъездом я зашла к директору поздороваться и спросила: всё ли нормально с новым бухгалтером? Он ответил спокойно — бухгалтер его устраивает, человек на испытательном сроке. Настаивать я не стала: мало ли, поначалу люди по-разному себя держат.

Проходит месяца три, мы выходим на плановый аудит. Компания большая: кроме главного бухгалтера, в бухгалтерии работали семь-восемь человек. И вот что нас поразило — весь документооборот был выстроен в обход главного бухгалтера. Люди боялись лишний раз зайти к ней в кабинет, что-то подписать, о чём-то спросить. Многое делали сами, только бы не обращаться. Так из-за особенностей одного человека работа всего отдела оказалась практически парализована. А ведь от работы бухгалтерской службы зависит оперативная подготовка и подписание необходимых документов и в конечном итоге работа всей компании.

Когда сотрудники обходят главного бухгалтера, боятся зайти в кабинет и самостоятельно принимают решения даже в тех случаях, в которых эти решения должен принимать главный бухгалтер, по сути обрушается система внутреннего контроля — та самая, которую по статье 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» организация обязана вести. Аудиторы такие вещи видят сразу, и молчать мы уже не могли. В конце проверки я снова подошла к генеральному директору и всё ему рассказала. Ответ был прежним: «Меня всё устраивает, спасибо».

Проходит ещё полгода. Директор звонит сам и зовёт на встречу — не в офис, а в другое место. Начинает с того, что был неправ и зря меня не послушал. Обстановка в компании накалилась до предела: документооборот стоит, подрядчики не получают пакеты закрывающих документов и соответственно не оплачивают счета, то есть денежные поступления упали, скандалы, крики, работать невозможно. Испытательный срок давно прошёл, и главный вопрос теперь — как расстаться с главным бухгалтером. Когда директор предложил ей уволиться по собственному желанию, в ответ он услышал прямой шантаж: «Тронете меня — устрою вам хорошую налоговую проверку». Для любой компании такие слова от главного бухгалтера не сулят ничего хорошего. Директор оказался заложником: тронуть бухгалтера боится, а работа при этом парализована.

Обиднее всего, что момент был упущен. Пока человек на испытательном сроке, расстаться с ним просто: по статье 71 Трудового кодекса РФ работодатель вправе уволить не выдержавшего испытание сотрудника, предупредив письменно за три дня. Директор этим не воспользовался — понадеялся, что всё наладится само.

Тут я предложила директору другую помощь. Да, мы делали аудит, но аудит — это подтверждение достоверности отчётности, а компании сейчас нужно было другое: подготовиться к налоговой проверке. Мы предложили провести экспертизу состояния налогового учета: проверить компанию на налоговые риски, посмотреть, где и что можно поправить, какие документы отсутствуют или нуждаются в подписании. Директор сразу согласился, т.к. понимал, что угроза главного бухгалтера совершенно реальная, а терпеть ее шантаж он больше не мог.

Работа была проведена очень большая. Компания была полностью подготовлена к встрече с проверяющими.

После этого директор принял решение и уволил главного бухгалтера. Проверка, которой пугали, действительно пришла — большая, полноценная выездная. Компания её прошла. Доначисления были, не без этого: бухгалтер и во время проверки повела себя не лучшим образом. Но всё, что можно было сделать с нашей стороны, мы сделали — компанию инспекция встретила подготовленной.

Главный урок для меня — присматриваться к людям, пока идёт испытательный срок, и доверять интуиции. У директора она, кстати, была нормальная, он просто не прислушался к нам, аудиторам, вовремя. Ещё во время проверки, когда стало ясно, что бухгалтерская служба парализована, я прямым текстом говорила ему: добром это не кончится. К счастью, такие ситуации в нашей практике редки. Но когда они случаются, они стоят компании огромных нервов, сил и денег. А ведь всего этого можно было избежать.

Компания «Судфинэкс» проводит экспертизу состояния бухгалтерского и налогового учёта и помогает подготовиться к налоговым проверкам. Мы работаем с коммерческими и некоммерческими организациями, ГУПами и МУПами. Профессионализм, полная конфиденциальность и оперативность.