Экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета как инструмент контроля собственника за генеральным директором

Собственник бизнеса и генеральный директор — далеко не всегда одно и то же лицо. Директор управляет компанией каждый день, а собственник часто не занимается оперативными вопросами, но он рискует своими вложениями и своим именем.

В тех ситуациях, когда собственник не участвует в управлении компании, он часто видит лишь то, что ему показывает директор.

Как убедиться, что красивые цифры в отчётах отражают реальность, а не желаемую картину?

Независимый ответ на этот вопрос даёт экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета компании — инструмент, который позволяет собственнику контролировать директора, не погружаясь в бухгалтерию лично.

Почему собственнику мало отчётов, которые готовит директор

Управленческая отчётность, которую собственник получает от менеджмента, обладает принципиальным изъяном: её формирует тот, чью работу она же и оценивает. Возникает соблазн:

• приукрасить результаты — показать прибыль там, где её нет, или скрыть убытки;
• замолчать проблемы — накопленные налоговые риски, штрафы, претензии контрагентов;
• скрыть вывод активов — сделки с аффилированными лицами, невыгодные для компании договоры.

Собственник узнаёт о реальном положении дел последним — как правило, когда приходит налоговая проверка или компания сталкивается с кассовым разрывом. Экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета, проведенная сторонней профессиональной компанией, позволяет собственнику получить информацию от объективного и независимого источника.

Что независимая экспертиза показывает собственнику

Отчёт эксперта даёт владельцу бизнеса объективную, а не отфильтрованную менеджментом картину:

• Достоверность отчётности. Соответствуют ли заявленные прибыль, активы и обязательства реальным данным учёта.
• Налоговые риски. Какие риски существуют и во что они могут обойтись компании и собственнику.
• Признаки вывода активов. Сомнительные сделки, необоснованные расходы, операции с аффилированными лицами.
• Реальное состояние задолженности. Не завышена ли дебиторская задолженность, не растут ли скрытые долги перед бюджетом и контрагентами.
• Качество работы бухгалтерии и системы внутреннего контроля. Насколько надёжно построены учётные процессы, есть ли почва для злоупотреблений.

Ответственность директора перед собственником

Контроль важен не только для информации, но и как правовой инструмент. По ст. 53.1 ГК РФ генеральный директор обязан действовать в интересах компании добросовестно и разумно, а за причинённые убытки отвечает лично. Порядок взыскания таких убытков разъяснён в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62. Но чтобы взыскать убытки, их нужно доказать. Именно экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета позволяет выявить проблемы оперативно и своевременно.

И такая экспертиза особенно важна в тех компаниях, которые не отвечают критериям обязательного аудита и которые соответственно не проводят ежегодную аудиторскую проверку.

Экспертиза особенно необходима

• Регулярно — раз в год как плановый независимый контроль, вне зависимости от отношений с директором.
• Перед продлением полномочий директора или при его смене — чтобы принять решение на основе фактов.
• При первых подозрениях — снижение прибыли без причин, рост непонятных расходов, уклончивые ответы менеджмента.
• В компаниях с госучастием, ГУПах и МУПах — где ответственность за эффективность и сохранность имущества особенно высока.

Алгоритм действий для собственника от Sudfinex.ru

Рекомендуем собственнику бизнеса:

1. Заказать независимую экспертизу состояния бухгалтерского и налогового учета. Вы получите отчёт, не зависящий от менеджмента, с реальной картиной дел.
2. Закрепить право на периодический контроль. Регулярная экспертиза дисциплинирует директора и удерживает учёт в порядке.
3. Использовать выводы для управленческих и кадровых решений. В том числе — как доказательную базу при взыскании убытков с руководителя.

Доверять директору — правильно. Но доверие, подкреплённое независимым контролем, защищает и бизнес, и самого собственника. Экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учёта делает управление прозрачным, а власть собственника — реальной.

Компания «Судфинэкс» специализируется на проведении экспертизы состояния бухгалтерского и налогового учета. Мы работаем с коммерческими и некоммерческими организациями, ГУПами и др.

Профессионализм, полная конфиденциальность и оперативность.