Экспертиза учета при увольнении: как главному бухгалтеру защитить себя при уходе из компании

Даже после ухода за главным бухгалтером компании ещё долго тянется «шлейф ответственности»: налоговые органы, кредиторы и собственники могут предъявить претензии за периоды, когда он вёл учёт. Поэтому грамотный главбух заботится о своей защите заранее. Экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета компании, проведённая независимыми специалистами на дату увольнения, — это личная страховка бухгалтера и документ, который чётко фиксирует границу его ответственности.

Почему ответственность не заканчивается в день увольнения

Запись в трудовой книжке не освобождает главного бухгалтера от последствий решений, принятых в период его работы. Риски сохраняются ещё несколько лет:

• Налоговые проверки. Выездная проверка может охватить три года, предшествующих её назначению. Вопросы возникнут к тому, кто вёл учёт в проверяемом периоде, — даже если он давно уволился.
• Субсидиарная ответственность. При банкротстве компании к ответственности по её долгам могут привлечь контролирующих лиц, и в ряде случаев в их число попадает главный бухгалтер.
• Уголовные риски. По статье 199 УК РФ (уклонение от уплаты налогов) ответственность может нести не только руководитель, но и главный бухгалтер, который готовил бухгалтерскую (финансовую) отчётность.
• Гражданские иски. Работодатель может попытаться взыскать с бывшего сотрудника ущерб, ссылаясь на ошибки в учёте.

Главный риск — отвечать за то, что сделали уже без вас

Самая опасная ситуация — когда после ухода бухгалтера в учёт вносятся изменения, а ответственность за них «задним числом» перекладывается на предшественника. Новый специалист может по-своему трактовать операции, руководство — задним числом переоформить документы. Без зафиксированного состояния учёта на дату увольнения бывшему главбуху крайне сложно доказать, где заканчивается его зона ответственности и начинается чужая.

Независимая экспертиза состояния бухгалтерского и налогового учета как раз и проводит эту границу — документально и на конкретную дату.

Что даёт независимая экспертиза уходящему главбуху

Отчёт специалиста, составленный при увольнении, работает исключительно в интересах бухгалтера:

• Фиксирует «точку выхода». В отчёте документально закреплено, в каком состоянии находился бухгалтерский и налоговый учёт на день передачи дел.
• Разграничивает ответственность. Всё, что появится в учёте позже этой даты, — уже зона ответственности преемника, а не уволившегося специалиста.
• Создаёт доказательную базу. При налоговом споре, иске о взыскании ущерба или попытке привлечь к субсидиарной ответственности у бухгалтера на руках будет независимый документ, подтверждающий реальное состояние учета.
• Обеспечивает спокойную передачу дел. Обе стороны понимают реальную картину, и передача проходит без взаимных подозрений.

Как правильно оформить передачу дел

Чтобы защита сработала, увольнение стоит оформить не формально, а по-настоящему тщательно:

• Акт приёма-передачи дел с описью переданных документов, баз, паролей, печатей и отчётности.
• Инвентаризация расчётов, обязательств и, при необходимости, товарно-материальных ценностей.
• Экспертный отчёт о состоянии учёта — как независимое приложение к акту, подтверждающее реальное положение дел.

Если при передаче дел необходимо отдельно исследовать бухгалтерские документы, регистры и хозяйственные операции, может потребоваться бухгалтерская экспертиза.

Если работодатель отказывается проводить экспертизу состояния учета

В этом случае мы рекомендуем главному бухгалтеру объяснить руководству, что привлечение независимых экспертов и проведение экспертизы состояния бухгалтерского и налогового учета выгодно и уходящему главному бухгалтеру, и новому главному бухгалтеру и, самое главное, полностью отвечает интересам руководства компании.

Подробнее о том, почему проведение экспертизы состояния учета отвечает интересам директора компании, можно почитать в нашей статье (как собственнику контролировать директора и реальное состояние бизнеса).

Алгоритм действий для уходящего главбуха от Sudfinex.ru

Рекомендуем при увольнении:

1. Заказать экспертизу состояния бухгалтерского и налогового учета на дату передачи дел. Отчёт зафиксирует объективную картину и разграничит ответственность. Если эксперты выявят объективные нарушения в учете, значит их надо исправить.
2. Настоять на инвентаризации и полноценном акте приёма-передачи — и приложить к нему заключение эксперта.
3. Сохранить экземпляр отчёта у себя. Это ваш личный документ защиты, который может понадобиться и через два, и через три года.

Уход из компании — не повод оставлять открытым вопрос ответственности. Зафиксируйте своё «чистое» состояние учёта на выходе и уходите со спокойной совестью и надёжным документом на руках.

Компания «Судфинэкс» специализируется на проведении экспертизы состояния бухгалтерского и налогового учета. Мы работаем с коммерческими и некоммерческими организациями, ГУПами и др.

Профессионализм, полная конфиденциальность и оперативность.